INFORMATIVA Clienti (trattamenti T3 – T4 – T5 – T6 – T7) 

La società  WOEHLER ITALIA SRL con sede a Costermano VR, in via Coraine 21, in qualità di Titolare del trattamento di dati personali, ai sensi del combinato disposto del Codice della Privacy (di seguito Codice), così come modificato dal Decreto Legislativo 101 del 10.08.2018 (di seguito Decreto) e degli art.li 4,7 e 24 del Regolamento, la informa, ai sensi degli art.li 13 e 14 del Regolamento, di essere titolare di suoi dati e che questi verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici. 

Responsabile:

Wöhler Italia Srl
Via Coraine 21
37010 Costermano VR
Italia
Telefono: +39 045 6200080
E-mail: [email protected]

1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

T3 (Clienti fatturazione) 
a. Adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali. b. Provvedere alla regolazione economica attraverso mezzi e coordinate da lei indicate. 
T4 (Clienti preventivi/offerte)  
c. Richiedere ed archiviare consulenze, offerte e preventivi per servizi e merci, anche attraverso il servizio CONTATTI presente sul sito web www.woehler.it. 
T5 (Clienti marketing)  
d. Per inviare al Cliente successivi messaggi augurali e promozionali, newsletter o questionari di gradimento; i dati possono essere raccolti anche durante la partecipazione a fiere e convegni od anche attraverso i form disponibili sul sito web o sulle pagine social aziendali.  
T6 (Clienti formazione) 
e. Per la registrazione ed iscrizione a corsi, incontri formativi, seminari e convegni organizzati dal Titolare; è richiesto il consenso a figurare in schede, elenchi, registri presenza, in potenziale compartecipazione di altri interessati ed anche per ottenere attestazione ufficiale di partecipazione e frequenza. 
T7 (Clienti diffusione)  
f. In occasione di eventuali partecipazioni dei nostri Clienti ad eventi formativi da noi organizzati e successivamente pubblicizzati, anche tramite semplici dati e fotografie dei partecipanti sul nostro sito web o sulle pagine social della Società, richiediamo autorizzazione a tale pubblicazione, garantendo con apposita informativa, le circoscritte finalità e l’ambito di diffusione; a tal proposito è stato predisposto un modello di consenso che richiama ogni singolo evento in modo dettagliato (luogo data e orario).

2. OBBLIGATORIETÀ E FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE IN CASO DI MANCATO CONFERIMENTO

a. Per quanto indicato ai punti 1.a 1.b 1.c e 1.e, il conferimento dei dati è obbligatorio: in sua mancanza non è possibile effettuare alcuna trattativa di carattere commerciale, inclusa la vendita o la partecipazione ad incontro formativo, oppure soddisfare la richiesta di offerte o informazioni. La mancanza del conferimento determina quindi la mancata prosecuzione del contratto o del processo di richiesta.

b. Per quanto indicato ai punto 1.d, 1.e, il conferimento dei dati è facoltativo e non pregiudica in alcun modo i servizi indicati ai punti 1.a 1.b, mentre la sua assenza potrebbe comportare l’impossibilità di fornitura dei soli servizi specifici richiesti.

c. Il trattamento per le finalità indicate nei punti 1.f avverrà solo con il vs. esplicito consenso; tale consenso potrà comunque essere successivamente revocato rivolgendosi al Titolare tramite e-mail all’indirizzo: [email protected] 

3. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI PER IL PERSEGUIMENTO DELLE FINALITÀ PRIMARIE DEL TRATTAMENTO 

I dati non saranno soggetti a diffusione e, qualora occasionalmente potessero esserlo (T7), l’interessato avrà sempre facoltà di esprimere previamente il suo consenso e quindi dare l’autorizzazione alla pubblicazione sui nostri siti web e sulle nostre pagine social, in stretta relazione con l’evento pubblicato; potranno essere comunicati a qualsiasi altro terzo soggetto quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge.  Si fornisce di seguito apposito elenco per categorie: 

a. Incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto dal Titolare ed ai quali sono state date specifiche istruzioni (quali ad es. studi commerciali, legali, assistenza informatica):

  • Leonex Internet GmbH, Technologiepark 6, 33100 Paderborn: Services in the area of webhosting;
  • Comtrance GmbH, In der Steele 35, 40599 Düsseldorf: Lease and operation of virtual servers;
  • Gebauer TimeLine ERP: Maintenance purposes for our database;
  • Bisnode Deutschland GmbH: Creditworthiness;
  • MHP Solution Group GmbH: Check of sanction lists;
  • Parcel service provider; and 
  • Payment processors.

b. Incaricati autorizzati della nostra Casa madre in Germania Wöhler Technik GmbH

4. BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

a. Obblighi contrattuali e soddisfazione di richieste dell'interessato.

b. Adempimenti di legge, anche fiscali.

c. Consenso dell’interessato nei soli casi previsti. 

5. TRASFERIMENTO DATI IN PAESI EXTRA UE E PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Non è previsto, da parte del Titolare, il trasferimento di dati in paesi extra UE.  
Non è prevista attività di profilazione. 

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

a. I dati di cui ai punti 1.a, 1.b saranno conservati secondo quanto previsto dalle vigenti norme.

b. I dati indicati al punto 1.c e 1.e saranno conservati nello storico dei Clienti e degli interventi di carattere formativo, anche per attestazione del servizio richiesto ed eventualmente fornito.

c. I dati di cui ai punti 1.c 1.f saranno conservati da parte del Titolare, salvo richiesta esplicita da parte dell’interessato che intenda far valere il proprio diritto alla cancellazione (vedi sezione 7. DIRITTI DELL’INTERESSATO), mentre i consensi di cui ai punti 1.d, 1.e, 1.f saranno sempre soggetti al vostro diritto di revoca (v. sezione 8. CONTATTI). 

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO 

L’interessato gode dei seguenti diritti:

a. Diritto di accesso ai propri dati personali.

b. Diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano.

c. Diritto di opporsi al trattamento.

d. Diritto alla portabilità dei dati.

e. Diritto di revocare il consenso (fatti salvi i casi di adempimenti di obblighi di legge, o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare).

f. Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, ovvero il Garante della Privacy www.garanteprivacy.it.

8. CONTATTI

Per esercitare i propri diritti e per qualsiasi informazione potete contattare il titolare al seguente indirizzo: [email protected]

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